Planification de la sortie

Oct 13, 2025 by thesweetdesigns.com 50 views

Permettre à un bénéficiaire de déterminer le matériel qu'il veut louer pour un évènement

Introduction

Bonjour,

Je suis membre d'une association qui met à disposition du matériel pour que ses adhérents puissent réaliser les sorties organisées par l'association. Dans ce contexte, nous avons mis en place un workflow pour gérer les réservations de matériel. Cependant, nous avons constaté que le processus actuel n'est pas optimal et que nous devons trouver une solution pour permettre aux adhérents de choisir eux-mêmes le matériel qu'ils veulent louer.

Le workflow actuel

Voici le workflow actuel :

Planification de la sortie : L'association met au planning une sortie, les adhérents s'y inscrivent, et à une date donnée les inscriptions sont closes.
Gestion des inscriptions : La sortie étant gérée par un encadrant, à son nom et sur un lieu donné, il retient une liste d'adhérents (s'il y a plus de monde que de places disponibles, il fait une sélection et informe les adhérents non retenus qu'ils sont en liste d'attente — dans le cas d'une défection —).
Détermination du matériel nécessaire : Chaque participant doit disposer du matos nécessaire décrété par l'encadrant ; ça varie d'une sortie à l'autre et d'une période de l'année à l'autre, pas besoin par exemple de piolet pour une sortie à la plage.
Réservation du matériel : C'est à l'adhérent de déterminer ce qu'il veut louer : si il y a 3 matériels distincts à avoir pour pouvoir faire la sortie, ce dernier peut en posséder 2 à titre privé et n'en louer qu'un seul au club (l'adhérent peut aussi tout louer au club).
Paiement : L'adhérent verse alors au club une certaine somme en fonction de ce qu'il loue, et ce lors du retrait au club du matériel.

Problèmes actuels

A noter :

La location se fait forcément à la semaine (du jeudi au jeudi), minimum une semaine et max 3 semaines. le prix est donc à la semaine
s'il loue plusieurs équipements, il y a une réduction appliquée sur le pack

Jusqu'à présent, ce process se passait "à la one again" : je suis inscrit à une sortie, l'encadrant me dit qu'il me retient, je me débrouille pour passer au club louer le matos qui va bien. Mais avec le succès, l'asso n'a plus assez de matos pour tout le monde aussi il faut désormais réserver...

Solution

Je pense utiliser Loxya pour ce use case, mais la fonction permettant à l'adhérent de choisir lui-même ce qu'il veut réserver n'existe a priori pas... m'enduis-je d'erreur en pensant ainsi ?

Fonctionnalités requises

Pour résoudre ce problème, nous avons besoin de la suivante fonctionnalité :

Choix du matériel : permettre aux adhérents de choisir eux-mêmes le matériel qu'ils veulent louer.
Réservation : permettre aux adhérents de réserver le matériel qu'ils ont choisi.
Paiement : permettre aux adhérents de payer le matériel qu'ils ont réservé.
Gestion des réservations : permettre à l'association de gérer les réservations de matériel.

Avantages

La mise en place de cette fonctionnalité aura plusieurs avantages :

Simplification du processus : les adhérents pourront choisir eux-mêmes le matériel qu'ils veulent louer, ce qui simplifiera le processus de réservation.
Amélioration de l'expérience utilisateur : les adhérents pourront avoir une meilleure expérience utilisateur, car ils pourront choisir le matériel qu'ils veulent louer.
Gestion des réservations plus efficace : l'association pourra gérer les réservations de matériel de manière plus efficace, car elle pourra voir en temps réel les réservations de matériel.

Conclusion

En résumé, nous avons besoin de mettre en place une fonctionnalité qui permette aux adhérents de choisir eux-mêmes le matériel qu'ils veulent louer. Cette fonctionnalité aura plusieurs avantages, notamment la simplification du processus, l'amélioration de l'expérience utilisateur et la gestion des réservations plus efficace. Je pense utiliser Loxya pour ce use case, mais la fonction permettant à l'adhérent de choisir lui-même ce qu'il veut réserver n'existe a priori pas... m'enduis-je d'erreur en pensant ainsi ?
Foire aux questions : Permettre à un bénéficiaire de déterminer le matériel qu'il veut louer pour un évènement

Q : Qu'est-ce que Loxya ?

A : Loxya est une plateforme de gestion de réservations en ligne qui permet aux associations et aux entreprises de gérer leurs réservations de manière efficace.

Q : Pourquoi utiliser Loxya pour gérer les réservations de matériel ?

A : Loxya offre une plateforme de gestion de réservations en ligne qui permet aux associations et aux entreprises de gérer leurs réservations de manière efficace. Elle offre également des fonctionnalités telles que la gestion des réservations, la gestion des paiements et la gestion des stocks.

Q : Quelles sont les fonctionnalités requises pour gérer les réservations de matériel ?

A : Les fonctionnalités requises pour gérer les réservations de matériel sont :

Choix du matériel : permettre aux adhérents de choisir eux-mêmes le matériel qu'ils veulent louer.
Réservation : permettre aux adhérents de réserver le matériel qu'ils ont choisi.
Paiement : permettre aux adhérents de payer le matériel qu'ils ont réservé.
Gestion des réservations : permettre à l'association de gérer les réservations de matériel.

Q : Quels sont les avantages de la mise en place de cette fonctionnalité ?

A : Les avantages de la mise en place de cette fonctionnalité sont :

Simplification du processus : les adhérents pourront choisir eux-mêmes le matériel qu'ils veulent louer, ce qui simplifiera le processus de réservation.
Amélioration de l'expérience utilisateur : les adhérents pourront avoir une meilleure expérience utilisateur, car ils pourront choisir le matériel qu'ils veulent louer.
Gestion des réservations plus efficace : l'association pourra gérer les réservations de matériel de manière plus efficace, car elle pourra voir en temps réel les réservations de matériel.

Q : Comment fonctionne la réservation de matériel avec Loxya ?

A : La réservation de matériel avec Loxya fonctionne de la manière suivante :

L'adhérent sélectionne le matériel qu'il veut louer.
L'adhérent réserve le matériel qu'il a sélectionné.
L'adhérent paie le matériel qu'il a réservé.
L'association reçoit la réservation et le paiement.

Q : Quels sont les avantages de l'utilisation de Loxya pour gérer les réservations de matériel ?

A : Les avantages de l'utilisation de Loxya pour gérer les réservations de matériel sont :

Simplification du processus de réservation.
Amélioration de l'expérience utilisateur.
Gestion des réservations plus efficace.
Possibilité de gérer les réservations en ligne.
Possibilité de gérer les paiements en ligne.

Q : Comment puis-je obtenir plus d'informations sur Loxya ?

A : Vous pouvez obtenir plus d'informations sur Loxya en visitant leur site web ou en contactant leur équipe de support.